这里是您成功举行混合会议和大型会议的理想场地。从实时直播到视频会议和演讲报告,新加坡四季酒店都能通过各种混合会议配置与合作伙伴来满足您的一切需求。无论您需要交互式触屏显示器,还是搭建自己的虚拟演播室和呈现高清人声,我们都能与业界领先的视听专家合作,帮您提升线下和虚拟会议的体验。
满足您的一切所需
- 灵活场地
我们的 10 个会议场地于时尚典雅之中散发着几分都市气息。每个会议空间都独一无二,并且灵活多变,搭配我们提供的高科技设备与贴心服务,为您的混合会议与活动增色添彩。
- 通透的客房与套房
体验我们在新加坡率先推出的完全低致敏客房。室内空间经过特别设计,配备电离空调、透气墙面以及低致敏地板和家具,让您自在呼吸。
- 定制菜单
无论是线下还是虚拟形式的会议和活动,我们都能为与会者奉上美味佳肴,让他们在混合会议期间也能获享卓越的感官体验。
- 升级版健康与安全计划
从细心管理活动参加者的人员流动,到制定更妥帖的个人膳食方案,我们的“净心呵护”计划专注于在新冠肺炎疫情下为会议和活动参加者以及四季酒店员工带来更多关怀与信心以及更加顺畅的体验。
在新加坡四季酒店为虚拟会议增色添彩
- 年度股东大会
- 可持续绿色会议
- 颁奖典礼和演讲报告
- 小组讨论会
- 产品发布会
- 董事会会议
成功举行混合会议的小提示
- 照常遵守会议原则
- 混合会议也是会议。设定清晰的会议目标及议程、确立基本规则、按时或尽早出席、像规划线下会议那样进行规划,诸如此类的原则十分重要。毕竟,唯一的区别只在于与会者是亲临会场还是在线参加。
- 与(现场和线上)听众互动
- 讲话时要同时考虑到现场与会者和线上与会者。这两类听众同等重要。需要注意的是,相对于现场与会者而言,线上与会者能集中注意力的时间更短。在准备演讲报告议程和内容时,应该针对这一点进行合理的规划。不时地注视镜头,以便保持互动。
- 利用智能技术,宜简不宜繁
- 在先进技术设备的辅助下,演讲报告更能令人印象深刻。但是,切勿让这些技术设备喧宾夺主,掩盖了内容本身或者超出报告人能够运用自如的程度。如果技术设备的使用过于复杂,可能会令演讲者和主持人感到困扰;而如果对这些设备的利用不足,则可能会令演讲的整体效果不佳。
- 做好准备
- 在正式举行会议之前,安排一次技术设备操作预演。这样有助于提前发现可能需要注意的地方或者技术上的困难,从而促进会议活动的圆满成功。
- 清晰沟通
- 打开通讯通道并保持开启。检查并确保所有细节都已提前沟通清楚,包括所有具体渠道的相关细节。